プライバシーポリシー
Tales & Tokens株式会社（以下、「当社」といいます。）では、個人情報について、以下の掲げる方針に従って、安全に管理し、かつ目的に沿って正しく利用いたします。なお本文における「個人情報」、「個人データ」、「保有個人データ」の各用語の定義については、個人情報保護法の定めに従います。
個人情報の取得について
当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。
個人情報の利用目的について
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用することができるものとします。
- 当社のサービス提供のため
- 本人確認、認証サービスのため
- 問い合わせ、ご相談、苦情対応のため
- サービスの開発、およびサービス向上を目的とした統計、分析、アンケート等のマーケティング活動のため
- 採用活動のため
- 採用応募者の入社後、当社における人事管理に関わる業務のため
- その他前各号の目的に付随又は関連する目的のため
個人情報の目的外利用
当社は、個人情報を上記の利用目的にのみ利用し、法令の定めによる場合、別途利用目的をご本人に通知又は公表している場合、ご本人の同意がある場合を除き、その他の目的には利用しません。
個人情報の第三者への提供及び外部委託
当社は、取得した個人情報を厳正に管理し、ご提供いただいた個人情報は、以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
またご提供いただいた個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、当社の厳正な監督の下で行います。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して本協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 当社が行う業務の全部または一部を第三者に委託するとき
- 当社に対して秘密保持義務を負う者に対して開示するとき
- 当社の権利行使に必要なとき
- 合併、営業譲渡その他の事由による事業の承継の際に、事業を承継する者に対して開示するとき
個人情報の廃棄
ご提供いただいた個人情報は、合理的に不要になったと当社が判断した時点で適切に廃棄・消去させて頂きます。
保有個人データの開示、訂正、利用停止等の請求
当社は、当社が有する保有個人データについて、個人情報保護法に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止又は利用目的の通知にかかるご本人又は代理人の方からのご請求があった場合には、ご請求頂いた方がご本人又は代理権限をお持ちの方であることを確認のうえ、個人情報保護法に従い、適切に対応いたします。詳しくは、以下のお問合せ窓口までご連絡ください。
お問合せ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、開示等のご請求、苦情のお申し出、その他個人情報の取扱に関するお問い合わせの窓口は、お問い合わせフォームといたします。
見直しについて
当社は、この内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
2024年11月2日：制定・施行
Privacy Policy
Tales & Tokens Inc. (hereinafter referred to as "the Company") will safely manage personal information in accordance with the policies set forth below, and will use it properly in line with its intended purposes. The definitions of the terms "personal information," "personal data," and "retained personal data" in this text shall conform to the provisions of the Act on the Protection of Personal Information.
Acquisition of Personal Information
The Company will acquire personal information to the extent necessary to achieve the intended purposes through legal and proper means.
Purposes of Use of Personal Information
The Company may use the acquired personal information for the following purposes:
- To provide the Company's services
- For identity verification and authentication services
- To respond to inquiries, consultations, and complaints
- For marketing activities such as statistics, analysis, and surveys aimed at developing and improving services
- For recruitment activities
- For personnel management related work at the Company after hiring recruitment applicants
- For purposes incidental or related to the preceding purposes
Use of Personal Information Outside the Intended Purposes
The Company will use personal information only for the intended purposes stated above, except in cases stipulated by laws and regulations, cases where the intended purposes have been separately notified or published to the individual, or cases where consent has been obtained from the individual.
Provision of Personal Information to Third Parties and Outsourcing
The Company will strictly manage the acquired personal information and will not provide the personal information
provided to third parties without obtaining the consent of the individual, except in the following cases:
If the handling of the personal information provided is outsourced externally, it will be done under the strict supervision
of the Company.
- When based on laws and regulations
- When necessary to protect a person's life, body or property, and it is difficult to obtain the individual's consent
- When particularly necessary for the improvement of public health or the promotion of sound development of children, and it is difficult to obtain the individual's consent
- When necessary to cooperate with national agencies, local governments, or those entrusted by them in the execution of duties prescribed by laws and regulations, and obtaining consent from the individual may hinder the performance of such duties
- When outsourcing all or part of the Company's business to a third party
- When disclosing to a person who owes a confidentiality obligation to the Company
- When necessary for the Company to exercise its rights
- When disclosing to a business successor in the event of a merger, business transfer, or other causes for business succession
Disposal of Personal Information
The personal information provided will be properly disposed of or deleted when the Company deems it to be no longer reasonably necessary.
Requests for Disclosure, Correction, Suspension of Use, etc. of Retained Personal Data
If the Company receives a request from the individual or their agent for disclosure, correction, addition, deletion, suspension of use, erasure, suspension of provision to third parties, or notification of the purposes of use regarding the retained personal data held by the Company based on the Act on the Protection of Personal Information, the Company will confirm that the requesting party is the individual or has the authority to act as an agent, and respond appropriately in accordance with the Act on the Protection of Personal Information. For more details, please contact the inquiry desk below.
Inquiry Desk
The contact point for opinions, questions, requests for disclosure, complaints, and other inquiries regarding the Company's handling of personal information shall be the inquiry form.
Review
The Company will continuously review and strive to improve this content.
Dec. 2nd, 2024: Established and enforced